Externalización de servicios hoteleros

Su aliado en la gestión operativa de hoteles y empresas del sector servicios

En Grupo Ummana entendemos que la competitividad turística, especialmente en mercados exigentes como las Islas Baleares y el resto del territorio nacional, depende de la agilidad humana. No somos un simple proveedor externo: actuamos como su socio estratégico en la gestión operativa, integrándonos en su estructura para optimizar la rentabilidad y elevar los estándares de calidad de su negocio.

Gracias a nuestro conocimiento del mercado local, aportamos la flexibilidad necesaria ante la estacionalidad característica del sector hostelero, permitiéndole transformar costes fijos en variables sin comprometer el servicio. Nuestra metodología abarca desde el reclutamiento especializado hasta la gestión de equipos de alto rendimiento, asegurando que su establecimiento destaque en un entorno global cada vez más competitivo.

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Optimización del ROI

Convertimos costes fijos en variables para un modelo totalmente escalable. Al externalizar departamentos operativos con Grupo Ummana, su establecimiento reduce la inversión directa en contratación, simplifica la gestión de nóminas y adapta los recursos al ritmo real de la actividad, sin sobredimensionar la estructura en temporada baja.

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Estándares de alta gama

Nuestros procesos de calidad se ajustan a los hoteles más exigentes. Implantamos protocolos operativos rigurosos, formamos a los equipos en los estándares de cada establecimiento y garantizamos una experiencia de cliente superior y constante a lo largo de toda la temporada, independientemente de la carga de trabajo.

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Tranquilidad legal y laboral

Asumimos la gestión de personal de forma integral, eliminando los riesgos asociados a la contratación directa. Grupo Ummana se hace cargo de posibles conflictos laborales, bajas por lesión y procesos de despido, garantizando que su hotel mantenga la operatividad sin complicaciones legales ni administrativas.

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Céntrese en su estrategia

Externalizar los departamentos operativos libera a la dirección del hotel de la gestión diaria de recursos humanos y procesos técnicos. Nuestro equipo garantiza eficiencia, calidad y un servicio adaptado a las necesidades de cada establecimiento, para que el equipo directivo pueda focalizarse en la estrategia y el crecimiento del negocio.

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Outsourcing hotelero

Servicios de externalización especializados

Soluciones operativas a medida para hoteles y empresas del sector servicios, diseñadas para optimizar costes y elevar la calidad.

Restauración hotelera gestionada por Grupo Ummana Restauración

Restauración Hotelera

Gestión integral de A&B para ofrecer excelencia culinaria y eficiencia financiera en su establecimiento.

  • Gestión completa de buffet, cafetería y servicio all inclusive
  • Control de proveedores, compras y gestión eficiente de stocks
  • Implantación de sistemas APPCC y subrogación de personal especializado
Externalización de pisos y housekeeping hotelero Pisos

Externalización de Pisos

Limpieza técnica y gestión de habitaciones bajo un modelo de costes variable, adaptado a la ocupación real de su hotel.

  • Selección, contratación y gestión de personal cualificado
  • Uso de maquinaria y productos homologados por la Unión Europea
  • Servicio optimizado con costes variables por habitación limpia
Menús para empresas gestionados por Grupo Ummana Empresas

Menús para Empresas

Gestión integral de cocina y personal en sus propias instalaciones, con menús personalizados y coste optimizado por comensal.

  • Gestión integral de cocina y personal en sus instalaciones
  • Elaboración de menús personalizados (vegetarianos, veganos y sin gluten)
  • Servicio flexible con coste optimizado por comensal

A quién ayudamos

Sectores en los que
marcamos la diferencia

Cada establecimiento tiene sus propias exigencias. Por eso adaptamos nuestra metodología a las necesidades concretas de cada tipo de cliente, garantizando siempre el nivel de servicio que sus huéspedes o empleados esperan.

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Alojamiento

Hoteles y resorts

Cubrimos la operativa completa de su hotel: desde la gestión de pisos y housekeeping hasta la restauración y el servicio de buffet. Nos adaptamos a la estacionalidad propia de las Islas Baleares, escalando el equipo cuando lo necesita y reduciéndolo en temporada baja sin incidencias laborales.

Restauración hotelera Externalización de pisos All inclusive

Cadenas

Cadenas hoteleras

Para cadenas con varios establecimientos, homogeneizamos los estándares operativos en todos los centros bajo un mismo modelo de gestión. Un único interlocutor, una única metodología y reportes centralizados para que la dirección tenga visibilidad total sin dedicar recursos propios.

Gestión centralizada Estándares homogéneos Multi-establecimiento

Turístico

Apartamentos turísticos

La limpieza y el mantenimiento entre estancias es crítico en apartamentos turísticos. Gestionamos el servicio de pisos con coste variable por unidad limpia, garantizando tiempos de rotación óptimos y el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por las plataformas de reserva.

Externalización de pisos Coste por unidad Rotación rápida

Empresas

Empresas y colectividades

Gestionamos la restauración colectiva para empresas que quieren ofrecer un servicio de comedor de calidad sin asumir la complejidad de la gestión interna. Menús personalizados, adaptados a intolerancias y dietas especiales, con coste optimizado por comensal servido.

Menús para empresas Dietas especiales Coste por comensal

Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas

Todo lo que necesita saber antes de externalizar la operativa de su hotel o empresa.

La externalización permite una reducción significativa de costes operativos. Al confiar en Grupo Ummana, su establecimiento reduce los gastos directos en contratación, optimiza la inversión por departamento y simplifica la gestión de nóminas. Transformamos costes fijos en variables, facilitando el crecimiento sin los riesgos financieros de una estructura sobredimensionada.
Nuestra propuesta se basa en la flexibilidad absoluta. Entendemos las fluctuaciones del mercado turístico en las Islas Baleares, por lo que adaptamos nuestros servicios en tiempo real: reducimos la operativa en periodos de baja actividad e incrementamos los recursos de forma inmediata ante picos de demanda o temporada alta.
Al delegar la gestión operativa en nosotros, el hotel se libera de la responsabilidad directa asociada a la contratación propia. Grupo Ummana asume la gestión de posibles conflictos laborales, bajas por lesiones o procesos de despido, garantizando que el hotel mantenga su operatividad sin complicaciones legales o administrativas.
Ofrecemos un servicio 100% personalizado. Sabemos que cada establecimiento tiene una identidad y unas exigencias únicas. Por ello, diseñamos planes a medida que se integran en la cultura de cada hotel, asegurando que nuestras soluciones encajen perfectamente con sus objetivos específicos.
Externalizar los departamentos operativos permite a la dirección recuperar su recurso más valioso: el tiempo. Al liberarse de la gestión diaria de recursos humanos y procesos técnicos, el equipo directivo puede centrarse exclusivamente en la estrategia y el crecimiento del negocio, delegando la ejecución en manos expertas.
Gestionamos de forma integral el área de alimentos y bebidas de su hotel: buffet, cafetería y servicio all inclusive. Incluye el control de proveedores, compras y gestión eficiente de stocks, así como la implantación de sistemas APPCC y la subrogación del personal especializado necesario para cada turno y temporada.
Aplicamos protocolos de control de costes en cocina sin sacrificar el estándar gastronómico. Optimizamos las compras mediante acuerdos con proveedores locales, reducimos el desperdicio alimentario con una planificación precisa y adaptamos las partidas de personal al volumen de ocupación real del hotel en cada momento.
Sí. Nos encargamos de la selección, contratación y gestión completa del equipo de restauración, incluyendo jefes de cocina, cocineros, ayudantes y personal de sala. Asumimos toda la carga administrativa y laboral asociada, para que su hotel no tenga que preocuparse por la gestión de nóminas ni incidencias del equipo.
Sí. La implantación y el seguimiento de los sistemas APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico) forma parte de nuestro servicio estándar. Garantizamos el cumplimiento de toda la normativa de seguridad alimentaria vigente, protegiendo tanto a sus huéspedes como a su establecimiento ante posibles inspecciones.
En lugar de asumir un coste fijo mensual independientemente de la ocupación, su hotel paga únicamente por las habitaciones efectivamente limpiadas. Esto significa que en temporada baja el coste se reduce de forma automática, y en temporada alta escala sin ningún trámite adicional. Una solución perfectamente ajustada a la realidad del sector hotelero en Baleares.
Utilizamos exclusivamente maquinaria profesional y productos de limpieza homologados por la Unión Europea, respetuosos con el medioambiente y seguros para los huéspedes. Todo el equipamiento es propio, por lo que el hotel no tiene que realizar ninguna inversión adicional en material.
Nuestro proceso de selección evalúa experiencia previa en housekeeping hotelero, capacidad de trabajo bajo presión y conocimiento de los protocolos de limpieza técnica. Formamos a cada incorporación en los estándares específicos de su establecimiento antes de que empiece a operar, garantizando la homogeneidad del servicio desde el primer día.
Sí. Disponemos de una bolsa de personal cualificado lista para activarse ante picos de demanda imprevistos. Nuestra capacidad de respuesta nos permite reforzar el servicio con muy poco margen de preaviso, garantizando que ninguna habitación quede sin preparar independientemente de la ocupación del día.
Gestionamos de forma integral la cocina y el personal en las instalaciones de su empresa. El servicio incluye la planificación de menús semanales, la compra de materias primas, la preparación y el servicio, así como la limpieza del espacio. Todo ello con un coste fijo y transparente por comensal servido.
Sí. Elaboramos menús personalizados adaptados a cualquier necesidad dietética: menús vegetarianos, veganos, sin gluten, sin lactosa y adaptados a alergias específicas. Cumplimos con toda la normativa de etiquetado de alérgenos vigente y garantizamos la trazabilidad de todos los ingredientes utilizados.
El coste se calcula por comensal servido, lo que ofrece total transparencia y previsibilidad presupuestaria. Realizamos previamente un análisis de sus instalaciones, el volumen estimado de comensales y sus necesidades específicas para presentar una propuesta a medida sin costes ocultos.
Sí. Nos desplazamos a sus instalaciones y operamos con su cocina y equipamiento. En caso de que sus instalaciones necesiten alguna adaptación o mejora, le asesoramos sobre los requisitos mínimos necesarios para garantizar un servicio óptimo y el cumplimiento de la normativa sanitaria vigente.

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